深圳很多初创公司招员工之后，第一件事就是开通企业社保账户，给员工缴纳社保。不少老板分不清社保和公积金是两套独立系统，不清楚开户条件、缴费基数、增减员时间，经常错过申报期，造成断缴，引起员工投诉。

首先，社保开户前提：公司已经完成工商注册、税务确认，企业状态正常。个体户也可以开立社保户给员工参保。深圳社保线上主要在深圳市社会保险单位网上服务系统办理，也可以在 i 深圳、粤省事提交，不用跑社保局窗口。

开户流程：法人先完成实名，登录社保单位网上服务系统，做单位参保登记，录入统一社会信用代码、对公账户信息，签订社保代扣协议。社保费现在是税务征收，扣费从对公账户自动扣，所以对公账户要保证余额充足，避免扣费失败欠费。开户审核一般 1-2 个工作日，审核通过之后，就可以做员工增员。

增减员时间规则非常关键。深圳社保每月有固定申报周期，一般是当月 20 号前申报当月增减员，20 号之后操作，生效到次月。员工入职，尽量在 20 号前完成增员；员工离职，及时做减员，不然会继续产生社保费，公司多扣费。很多老板员工走了忘记减员，连续扣几个月社保，退费流程麻烦。

缴费基数：基数在深圳上下限之间企业自行申报，不是必须按实际工资，但是如果工资高于基数上限，按上限交；低于下限按下限。需要注意，社保基数长期明显低于实际工资，后期社保稽查的时候，有可能要求补缴差额。养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，单位和个人比例分开，工伤比例根据行业风险等级不同，商贸、科技公司工伤费率低，建筑加工类费率更高。

很多新手疑问：公司可以只给部分员工买社保吗？不可以。建立劳动关系，就必须依法参保，不给员工缴纳社保属于违规，员工可以向社保局投诉，企业面临补缴、滞纳金甚至处罚。如果是兼职、劳务合作，不是劳动关系，可以不用买社保，但要留存劳务协议，区分劳动合同和劳务合同。

还有灵活就业和企业社保的区别。灵活就业是个人身份参保，只能养老医疗；企业社保是职工五险，包含工伤，员工上班发生工伤，走工伤保险赔付，如果没有参保，工伤全部赔偿由公司承担，这个风险很大。

社保欠费的后果：对公余额不足扣费失败，形成社保欠费，会产生滞纳金；欠费期间员工医保不能正常使用，工伤无法理赔；长期欠费，企业社保户锁定，没法增减员。

和公积金区分：社保是社保局 + 税务征收；住房公积金是公积金中心独立系统，需要单独开户、单独签代扣协议，公积金不是强制全员缴纳（深圳目前公积金强制有适用范围），和社保分开办理。

常见业务：社保补缴。一般只能补近期，超过期限补缴难度很大，不是随时可以补。员工买房、摇号、落户对社保连续年限有要求，一旦断缴影响很大。

委托代办：很多财税公司可以协助社保开户、每月增减员，适合没有行政人事的小微企业。但老板要定期核对社保扣费记录，核对人员名单，防止漏减员。

简单梳理：工商税务正常→线上社保单位登记→签订税务代扣协议→每月按时增减员→保证对公账户余额充足。用工就要规范参保，规避用工风险。